🤖 AI 工作術
Claude 教學
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90% 的人用 Claude，
只用了 10% 的功力
十分鐘設定，把它從搜尋引擎變成懂你的工作夥伴 · by @career.goglobal · 約 8 分鐘讀完
我最常被問的一句話是：為什麼別人用 AI 寫出來的東西那麼像人，我寫出來的一看就知道是 AI。
答案幾乎不在 prompt。同一句指令，在一個設定過的工作區裡跑，跟在一個空白對話框裡跑，
結果可以差到一個改完就能投出去，另一個只能整份刪掉。差別是十分鐘的設定——
而九成的人，從來沒做過那十分鐘。
Prompt 是一次性的，
脈絡是複利的。
🔁
你不是不會下指令，你是每次都在重新自我介紹
大部分人用 AI 的流程是：開新對話、貼一段、拿一段、關掉。下次再開一個新的。
這個流程的問題在於，它每次只認得你剛剛貼進去的那三百字，其他一律靠猜。
而猜出來的東西，一定是那個產業、那個職稱的平均值。
平均值讀起來就是很 AI，因為它本來就是所有人的最大公約數。
你花兩小時磨一句完美的指令，下次還是要重來一次；
你花十分鐘把背景設定好，之後每一次對話都自動帶著它。
以下四步，全部做完大約十到十五分鐘，方法我完整給到底。
| 步驟 |
你在做什麼 |
不做的代價 |
| 1 | 開 Project，而且不只開一個 | 每次都要重講一遍背景 |
| 2 | 一次把「你是誰」講清楚 | 它給你的永遠是產業平均值 |
| 3 | 把自我介紹變成自訂指令 | 設定只存在你腦裡，沒有生效 |
| 4 | 丟五份你自己的作品進去 | 語氣像所有人，就是不像你 |
四步全部做完約 10–15 分鐘，今天晚上就跑得完。
Step 1 · 先切工作區
開 Project，而且要開不只一個
Claude 的 Project（專案）在付費方案上可以用。每一個 Project 有自己的自訂指令、自己的知識庫、
自己的對話紀錄，彼此獨立。你在裡面開的每一段新對話，都自動繼承那份設定。
多數人卡在這裡的原因不是不會開，是只開了一個，然後把所有東西丟進去。
切分的原則是按「產出類型」，不是按「主題」。求職中的人建議開三個：
- 求職材料：履歷、JD、面試準備、薪資談判
- 對外內容：貼文、個人品牌、演講稿
- 日常工作：報告、信件、會議整理
為什麼要分開？因為知識庫會互相污染。你把三十則 IG 貼文丟進同一個空間，之後請它改履歷，
它會寫出一份讀起來像貼文的履歷：短句、金句、情緒鉤子，然後在初篩被刷掉。
反過來也一樣，履歷語氣寫出來的貼文，沒有人看得下去。
命名要具體。「求職_新加坡_產品營運」勝過「工作」。
側欄「專案」右邊的「＋」就是入口。按產出類型切成三個，不要全部塞同一個。（示意圖）
Step 2 · 餵背景
用講的，把你是誰講到底
不要打字。開語音輸入，對它講十分鐘，講重複、講亂了都沒關係，它會幫你整理。
多數人打字會自動精簡，而精簡掉的那些，往往正是它最需要的。
七個一定要講到的問題：
- 你現在實際負責什麼，不是職稱職稱是給組織圖看的，實際負責的事才是它能拿去用的素材
- 產業、年資、公司規模、你帶的團隊或你的上下游是誰
- 你要去哪：目標市場、目標職稱、時間表
- 你的硬限制：簽證身分、家庭因素、能不能搬家、薪資底線最多人跳過，卻最決定產出品質
- 三件你做過、講得出「做之前長什麼樣、做之後變什麼樣」的事
- 你的讀者是誰：履歷是寫給哪一種公司看，貼文是寫給哪一種人看
- 你的地雷：什麼樣的回答會讓你想直接關掉視窗講得越具體越好，這題的答案會直接變成它的禁止事項
輸入框右下角的麥克風，直接對它講十分鐘。（示意圖）
第四題和第七題最多人跳過，卻最決定產出品質。限制沒講清楚，它會很認真地給你一整排你根本用不上的建議，
例如叫一個有簽證需求的人去投那些寫明只收本地工作許可的職缺。
Step 3 · 關鍵步驟
把那段自我介紹，變成一份自訂指令
講完之後，直接下這一段：
▍自訂指令整理 Prompt
我剛剛用口語講了一段自我介紹。
請把它整理成一份可以直接放進 Project 自訂指令的文件，結構如下：
1. 我是誰：角色、產業、年資、目前實際負責的事（三行以內）
2. 這個 Project 的用途：我會在這裡做哪幾種產出
3. 我的目標與硬限制：目標市場、目標職稱、時間表、不能妥協的條件
4. 我的讀者：每一種產出分別是寫給誰看的
5. 語氣規則：寫成可以拿去驗收的規則，不要寫形容詞
6. 輸出格式預設：長度、結構、要不要先給結論
7. 禁止事項
第 5 點請特別注意。不要寫「語氣專業但親切」這種形容詞，
要寫成「每段不超過三行、不用問句開頭、
不用『在這個時代』這類開場」這種可以檢查的規則。
凡是我剛剛沒講清楚的，直接列出來問我，不要自己補。
最後那句「不要自己補」是整段最重要的一句。少了它，它會非常樂意幫你發明一個看起來很合理的設定，
例如替你補上一個你沒說過的目標市場，然後你會拿著一份不是你的指令用半年。
左邊「自訂指令」定義行為，右邊「專案知識」放素材，兩個欄位不要混用。（示意圖）
整理完貼進 Project 的自訂指令欄位。這份文件之後會一直改，第一版寫到七成就可以上線。
Step 4 · 餵語氣
丟五份你自己的東西進去，重點在「挑哪五份」
五份，不是五十份。挑選有三個原則：
- 必須是你親手寫的，而且你自己重看還算滿意
- 溫度要有落差：一份最正式的、一份日常對內的、一份完全口語的逐字稿
- 至少一份是「後來被別人採用」的東西，例如你寫的流程被寫進標準作業流程、你的提案被照著執行
求職中的人，這五份建議是：
- 最新版履歷
- 一份你寫過最滿意的工作文件（提案、專案結案、事故檢討）
- 一封你真的寄出去、而且對方有回的信
- 一段你講話的逐字稿（會議、簡報、語音訊息轉文字都可以）
- 你的 LinkedIn 個人簡介，或你面試時講的自我介紹稿
三個常見錯誤：丟別人的範本進去（那是在學別人，不是在學你自己）；
一次丟三十份（會被你自己不滿意的舊文稀釋）；丟掃描的 PDF 圖檔。
丟完之後一定要驗收，這一步比多丟二十份有用：請它讀完這些文件後，
用 10 條具體特徵反述你的寫作方式——常用句型、段落長度、最常犯的毛病，
並且明講「哪些部分從這些文件裡看不出來」。記得加一句「不要恭維我」。
如果它描述出來的那個人你自己都不認得，代表你選錯檔案，回去換掉兩份重來。
🧭
先自己裝一輪
上面四步你今天晚上就做得完，而且十分鐘之內會有明顯差別。
方法我全部給你了，沒有留一手，能自己跑的人請自己跑。
但如果你裝完發現，卡住的不是操作，是不知道該把它設成什麼角色、
你的背景在這個市場上真正該賣什麼，那你需要的不是更多設定技巧，
是有人把你的完整背景攤開來看一遍。